کميته تخصصي HSE در دانشگاه ها
کميته تخصصي HSE در دانشگاه ها
هدف از ايجاد اين كميته در دانشگاهها ايجاد شرايط ايمن و محيطي مناسب براي فعاليت هاي موجود در دانشگاهها مي باشد. در اين حالت بايد همه اقدامات پيشگيرانه انجام شود تا امکان وقوع رويداد هاي آسيب رسان، بيماري هاي حرفه اي و ريسك براي سلامتي و امنيت کارکنان حذف گردد. بايد با توجه به مقررات پرداخت خسارات به کارکنان، استانداردها مورد قبول قرار گيرند. همه دانشجويان دانشکده هاي مختلف و کارکنان موظف به رعايت استانداردها گرديده تا ريسك هاي غير ضروري در محيط کاهش يابند. کميته تخصصي HSE در دانشگاه، با تدوين برنامه آموزشي و بازنگري در خط مش ها و روش ها براي دستيابي به اين اهداف بايد عمل نمايند.
اهداف کميته؛ کميته HSE با مشاوره، کمک و توصيه ها روي خط مش ها و روشها، منجر به بهبود شرايط بهداشت، ايمني و محيط زيست کليه افراد اعم از دانشجو، اساتيد، کارکنان و حتي عموم مي گردد. کميته بايد کوشش هايي را انجام دهد که منطبق با مقررات و دستورالعمل هاي مربوط به سلامت کارکنان بوده و قابليت هاي کاربردي داشته باشند. به طور قطع اين اقدامات منجر به بهبود شرايط بهداشت، ايمني و محيط زيست در سازمان هاي مربوطه مي گردد. كميته مزبور داراي نقش هاي مختلفي مي باشد كه از آن جمله مي توان موارد زير را ذكر نمود:
1- برقراري توصيه هايي براي بهبود برنامه بهداشت، ايمني و امنيت کارکنان از جمله نيازهاي آموزشي و کارورزي، برنامه هاي تنوير افکار، اقدامات احتياطي براي خطرات اختصاصي يا ارتباطاتي که به اقدامات اصلاحي منتهي مي شود. با اهتمام به توصيه ها يا پيشنهادات قابل ملاحظه از ناحيه اساتيد، کارکنان و دانشجويان در رابطه با منشور هاي HSE تضمين مي گردد.
2- ارتقاء آگاهي هاي بهداشتي، ايمني و زيست محيطي در مجموعه محيط دانشگاه.
3- بازنگري در نوشتارهاي آموزشي HSE و خط مش هايي که منجر به بهبود توصيه ها مي گردد، به ويژه وقتي که تجهيزات، مراحل و برنامه هاي جديد معرفي مي گردند و خطوط راهبردي و خط مش هاي جديدي درخواست مي گردد. کميته مشورتي ممکن است با حضور اعضا کميته شکل گيرد.
4- بازنگري و ارايه توصيه ها براساس گزارش دفتر پرداخت خسارات، خلاصه ماهانه حوادث و آمارهاي مربوط به بيماري هاي شغلي و ساير گزارش هايي که دريافت شده است.
5- پيگيري توصيه ها توسط کميته.
گزارش دهي؛ گزارش کميته HSE دانشگاه، به معاونت اداري و مالي دانشگاه عرضه مي شود. کميته يک بودجه ساليانه اي را تدارک مي بيند که به تاييد معاونت دانشگاه برسد. اين منابع مالي تاييد شده توسط معاونت اداري و مالي براي اهداف HSE به کار گرفته مي شود.
اعضا کميته؛ اعضا کميته، نمايندگان مديريت دانشگاه يا دانشکده ها و يا کارکنان مي باشند. اين اعضا توسط رئيس و معاونت دانشگاه انتخاب مي شوند و البته نمايندگاني هم توسط اعضا هئيت علمي و کارکنان تعيين مي گردند. هماهنگي هاي زيادي بايد انجام شود تا نمايندگان همه گروه ها و دانشکده ها در کميته حضور داشته باشند. هر نماينده براي يک دوره مشخص و نه کمتر از دو سال انتخاب مي شود و ممکن است يک نفر براي چندين بار انتخاب گردد. همچنين يک نماينده از خارج سازماني كه به HSE آگاهي كامل داشته باشد مي تواند بدون حق راي در کميته شرکت داشته باشد. نشست ها معمولاً ماهي يک بار بايد انجام شود و در همان روز صورتجلسه اي نوشته شود که عناوين زير را در برداشته باشد:
- فهرست حضار
- امضاي اعضاء در تائيد موارد مورد بحث در جلسه
- تاييد پيش نويس هاي قبلي تهيه شده
- اقداماتي که بايد براساس موارد قبلي اتخاذ گردد
- گزارش کميته و قرائت موارد مرتبط.
- گزارش ريز کميته ها.
- گزارش حوادث ماهيانه و هزينه انجام شده براي HSE.
- گزارش مدير HSE.
- بازنگري در گزارشات مختلف از جمله مربوط به بازرسي هاي قانوني.
- ساير موارد.
پيش نويس ها بايد قبلاٌ به وسيله همکاران کميته تاييد شود. يک هفته قبل از جلسه بايد پيش نويس ها کپي گرديده و بين اعضا کميته و هم چنين معاونين و رياست دانشگاه توزيع گردد. کپي پيش نويس ها بايد براي بازنگري در دسترس بوده و براي تمام اعضا و افراديكه که با HSE مرتبط هستند ارسال شود.
وظايف اعضاء
1- حضور در تمام نشست ها ضروري بوده و زماني که افراد قادر به حضور نيستند لازم است به رئيس كميته گزارش نمايند. حضور اقناع نشده بايد بر اساس درخواست رياست، مورد بازنگري قرار گيرد.
2- مشارکت در همه فعاليت هاي کميته با توجه به حيطه كاري مشخص شده براي اعضاء
3- بازنگري پژوهشگرانه در مورد تمام حوادث گزارش شده به کميته
4- توصيه و مشارکت در خط مش هاي توسعه و روش هاي بهبود HSE.
5- برگزاري سمينارها و دوره هاي HSE که مي تواند براي اعضا کميته هم باشد.
6- گسترش فرهنگ و خط مش هاي HSE در فعاليت هاي دانشگاهي.
7- آشنا بودن با مقررات HSE.
وظايف زير کميته؛ زير کميته مي تواند توسط کميته براي کندوکاو، پژوهش و گزارش روي مشکلات خاص شکل گيرد. رئيس زير کميته بايد يکي از اعضای کميته HSE دانشگاه باشد. نگرش HSE بايد فعاليت هاي کميته را در زمينه تطبيق با مقررات کار، بارزسي ها و پژوهش از حوادث و گزارش شرايط موارد آسيب را که رخ مي دهند دربرداشته باشد و توسط رئيس و مديران واحدها پيگري گردد.